Piszemy odwołania od wszystkich decyzji 

Zachęcamy do kontaktu mailowego

Dzięki temu możemy dokładniej odpowiedzieć

na wszystkie Państwa pytania

i szybciej rozwiązać Państwa sprawę

E-mail: odwolanie.zus@gmail.com, tel.: 530 929 072

Przyszło pismo z informacją o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych i żądaniem ich zwrotu? Bez paniki – w wielu przypadkach można się skutecznie odwołać i uniknąć oddawania pieniędzy. Dowiedz się, co oznaczają nienależnie pobrane świadczenia rodzinne, w jakich sytuacjach urząd może żądać zwrotu i jak napisać odwołanie, które zwiększy Twoje szanse na pozytywne rozpatrzenie sprawy. Nienależnie pobrane świadczenie to świadczenie pieniężne lub niepieniężne (np. zasiłek, renta, dodatek), które zostało wypłacone osobie nieuprawnionej lub w nienależnej wysokości, a podstawa prawna do jego wypłaty nie istniała lub ustała. Do takich sytuacji dochodzi, gdy świadczenia są wypłacane na podstawie błędnych danych, nieaktualnych informacji lub w wyniku niewłaściwego zrozumienia przepisów prawa. Przykładem może być niewłaściwie wyliczona wysokość dochodów, brak zgłoszenia zmiany sytuacji rodzinnej lub dochodowej, albo pomyłka urzędnika. Zgodnie z art. 6 pkt 9 ustawy o świadczeniach rodzinnych, za nienależnie pobrane świadczenia rodzinne uważa się: „świadczenia wypłacone mimo braku prawa do ich pobrania, jeżeli osoba pobierająca te świadczenia była o tym świadoma albo przy zachowaniu należytej staranności mogła się o tym dowiedzieć”.

Czym są nienależnie pobrane świadczenia rodzinne?

Nienależnie pobrane świadczenia rodzinne to takie, które zostały wypłacone bez podstawy prawnej lub w zbyt wysokiej kwocie. Oznacza to, że urząd (np. MOPS, GOPS lub ZUS) uznał, że pobrano świadczenie, które się nie należało, i teraz żąda jego zwrotu.

Do świadczeń rodzinnych zaliczamy m.in.:

• zasiłek rodzinny, świadczenie wychowawcze,

• dodatki do zasiłku rodzinnego (np. z tytułu samotnego wychowywania dziecka, z tytułu urodzenia dziecka),

• świadczenie pielęgnacyjne,

• specjalny zasiłek opiekuńczy,

• zasiłek opiekuńczy z KRUS,

• świadczenie „za życiem”.

Najczęstsze przyczyny uznania świadczenia za nienależnie pobrane

Organ wypłacający może uznać, że świadczenia były nienależnie pobrane, jeśli:

• nie zgłosiłeś zmiany sytuacji dochodowej lub rodzinnej (np. podjęcia pracy, rozwodu, śmierci członka rodziny),

• pobierałeś świadczenia w dwóch państwach (np. w Polsce i za granicą),

• nie dostarczyłeś wymaganych dokumentów w terminie,

• złożyłeś wniosek zawierający nieprawdziwe informacje (czasem nieświadomie),

• urzędnik popełnił błąd przy rozpatrywaniu wniosku.

UWAGA: Nawet jeśli to nie Twoja wina (np. błąd urzędnika), możesz dostać decyzję o zwrocie – ale masz prawo się odwołać!

Dlaczego warto odwołać się od decyzji o zwrocie świadczenia rodzinnego?

1. Możliwość uchylenia decyzji – odwołanie może doprowadzić do całkowitego uchylenia obowiązku zwrotu, jeśli decyzja została wydana z naruszeniem prawa lub na podstawie błędnych danych.

2. Sprawdzenie poprawności postępowania urzędu – SKO lub sąd może zweryfikować, czy organ prawidłowo ocenił stan faktyczny i prawny.

3. Zyskanie czasu – samo wniesienie odwołania wstrzymuje wykonanie decyzji (do czasu jej uprawomocnienia), co daje więcej czasu na działanie lub przygotowanie argumentów.

4. Błąd urzędu to nie twoja wina – jeżeli to organ przyznał świadczenie mimo braku podstaw i nie było Twojej winy – odpowiedzialność nie powinna być przerzucana na Ciebie.

5. Brak świadomości nienależności świadczenia – jeśli nie wiedziałeś, że świadczenie się nie należy (i nie miałeś obowiązku wiedzieć), możesz uniknąć zwrotu na podstawie przepisów.

6. Możliwość rozłożenia na raty lub umorzenia – podczas postępowania odwoławczego możesz złożyć wniosek o ulgę w spłacie: raty, odroczenie lub nawet umorzenie.

7. Złożenie wyjaśnień i dokumentów – odwołanie pozwala przedstawić dodatkowe dowody, zaświadczenia lub okoliczności łagodzące.

8. Możliwe błędy formalne w decyzji – np. brak uzasadnienia, naruszenie terminów, błędne wyliczenia – to powód do uchylenia decyzji.

9. Skorzystanie z pomocy prawnika lub RPO – w toku odwołania można zasięgnąć porady lub pomocy np. rzecznika praw obywatelskich.

10. Ochrona domowego budżetu – nawet jeśli obowiązek zwrotu zostanie utrzymany, możesz uzyskać rozłożenie go na wiele miesięcy, co zmniejszy obciążenie finansowe.

11. Warto bronić swoich praw – złożenie odwołania to Twoje konstytucyjne prawo – nie warto z niego rezygnować bez konsultacji.

12. Wiele spraw kończy się pozytywnie dla obywatela – statystyki pokazują, że część decyzji zostaje uchylona lub zmieniona na korzyść strony po odwołaniu.

13. Ostateczna decyzja zamyka drogę do korekty – brak odwołania oznacza, że decyzja stanie się ostateczna i nie będzie już można jej podważyć.

Czy trzeba zwrócić nienależnie pobrane świadczenia rodzinne?

Zgodnie z przepisami, tak – ale są wyjątki. Jeżeli wykażesz, że:

• pieniądze zostały pobrane nie ze swojej winy, a Ty działałeś w dobrej wierze,

• nie miałeś świadomości, że pobierasz nienależne środki,

• urzędnik błędnie ocenił sytuację, to możesz uniknąć obowiązku zwrotu lub uzyskać umorzenie należności.

Dlatego tak ważne jest skuteczne i dobrze napisane odwołanie.

Jak napisać odwołanie od decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych?

Krok 1: Zachowaj terminy

Masz 14 dni od dnia doręczenia decyzji na złożenie odwołania. Liczy się data nadania w placówce pocztowej lub złożenia w urzędzie.

Krok 2: Zadbaj o formę odwołania

Odwołanie powinno zawierać:

• Twoje dane: imię, nazwisko, adres, numer PESEL;

• oznaczenie decyzji, której dotyczy (data, numer);

• nazwę organu, do którego kierujesz odwołanie (np. Samorządowe Kolegium Odwoławcze, SKO);

• dokładne uzasadnienie – dlaczego nie zgadzasz się z decyzją, warto wskazać podstawę prawną i odpowiednie orzecznictwo sądowe;

• podpis.

Wzór odwołania od decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych

Miejscowość, data

Imię i nazwisko  
Adres zamieszkania  
PESEL  
Do Samorządowego Kolegium Odwoławczego  
za pośrednictwem  
[MOPS/GOPS/ZUS]  

ODWOŁANIE  

Składam odwołanie od decyzji z dnia [data decyzji], znak: [numer], dotyczącej żądania zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych w kwocie [kwota].


UZASADNIENIE


                                                                                    Nie zgadzam się z treścią decyzji, ponieważ [tu wpisz powody: np. nie zostałem prawidłowo poinformowany o obowiązku zgłaszania zmian, działałem w dobrej wierze, świadczenie przyznano na podstawie złożonych dokumentów itp.].

                                                                                        
                                                                                        Wnoszę o uchylenie zaskarżonej decyzji i umorzenie obowiązku zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych.
                                                                                        
                                                                                        
[Podpis]

Co dołączyć do odwołania?

• dokumenty potwierdzające Twoje argumenty (np. zaświadczenia, korespondencję, wydruki, decyzje z zagranicy),

• jakiekolwiek inne wnioski dowodowe potwierdzające stanowisko.

Co jeśli odwołanie nie zostanie uwzględnione?

Jeśli SKO utrzyma decyzję w mocy, możesz wnieść skargę do Wojewódzkiego Sądu Administracyjnego. Masz na to 30 dni od doręczenia decyzji SKO. Nie czekaj – im szybciej zadziałasz, tym większa szansa na korzystne rozstrzygnięcie.

Czy warto odwołać się od decyzji o zwrocie nienależnie pobranego świadczenia do Sądu?

Oto powody, dla których warto odwołać się do sądu:

1. Możliwość uchylenia decyzji – Sąd może uchylić decyzję administracyjną, jeśli uzna, że została ona wydana z naruszeniem prawa lub na podstawie błędnych informacji.

2. Ochrona praw obywatelskich – Odwołanie do sądu to sposób na obronę swoich praw i interesów, w sytuacji, gdy administracja publiczna działa niezgodnie z przepisami.

3. Ocena sprawy przez niezależny organ – Sąd będzie rozpatrywał sprawę niezależnie od organu, który wydał decyzję, co zwiększa szansę na sprawiedliwe rozstrzygnięcie.

4. Sprawdzenie, czy decyzja jest zgodna z przepisami – W toku postępowania sądowego można wykazać, że decyzja została podjęta w sposób niezgodny z prawem, np. z naruszeniem procedur lub przepisów.

5. Możliwość umorzenia zwrotu – Sąd może uznać, że zwrot nienależnie pobranych świadczeń jest niewłaściwy z powodu szczególnych okoliczności, takich jak niewiedza osoby, że świadczenie zostało pobrane nienależnie.

6. Oszczędność czasu – Wniesienie odwołania do sądu daje szansę na odroczenie terminu zwrotu lub rozłożenie go na raty, co daje więcej czasu na rozwiązanie sytuacji finansowej.

7. Przedstawienie dodatkowych dowodów – W sądzie można przedstawić dodatkowe dowody, które mogą być kluczowe w sprawie i pomogą wykazać, że świadczenie zostało pobrane zgodnie z prawem.

8. Szansa na korzystne rozstrzygnięcie – Wiele spraw kończy się pozytywnie dla osoby odwołującej się, zwłaszcza gdy występują okoliczności łagodzące lub błąd w przyznaniu świadczenia.

9. Ochrona przed nieproporcjonalnymi karami – Sąd może podjąć decyzję o zmniejszeniu kwoty zwrotu lub jej rozłożeniu na dogodne raty.

10. Prawa konsumenta i zasada sprawiedliwości – Odwołanie do sądu jest jednym z narzędzi ochrony praw konsumenta, co może wpłynąć na końcowy wynik postępowania.

11. Możliwość złożenia wniosku o zawieszenie wykonania decyzji – Sąd może postanowić o zawieszeniu obowiązku zwrotu świadczenia do czasu zakończenia postępowania, co daje więcej czasu na obronę swoich racji.

12. Rzetelne rozstrzyganie sporów – W sądzie można liczyć na dokładne i kompleksowe rozpatrzenie sprawy, co daje większą pewność, że decyzja będzie oparta na pełnej analizie faktów i dowodów.

13. Szansa na zmianę warunków zwrotu – Sąd może zmienić warunki zwrotu, np. pozwolić na rozłożenie go na wygodne raty lub obniżyć wysokość kwoty do zwrotu.

Pomoc w pisaniu odwołań – profesjonalnie i skutecznie

Nie musisz pisać odwołania sam. Wiem, że takie pisma potrafią być stresujące i trudne do sformułowania. Od lat pomagam osobom w Twojej sytuacji tworzyć skuteczne odwołania od decyzji o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych.

- Pismo będzie dopasowane do Twojej sytuacji;
- Jasne, rzeczowe i profesjonalne uzasadnienie;
- Bez błędów formalnych;
- Większe szanse na umorzenie lub uchylenie decyzji.

Zwrot nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych – FAQ

1. Czym są nienależnie pobrane świadczenia rodzinne?
   To świadczenia (np. zasiłek rodzinny, dodatek, świadczenie pielęgnacyjne), które zostały wypłacone bez podstawy prawnej – np. wskutek błędnych danych, zatajenia informacji lub zmiany sytuacji życiowej/dochodu.

2. Kiedy świadczenie uważa się za nienależnie pobrane?
   Gdy osoba otrzymała je mimo braku uprawnień i wiedziała lub powinna wiedzieć, że nie przysługują. Np. gdy nie zgłosiła zmiany sytuacji dochodowej lub rodzinnej.

3. Czy trzeba oddać nienależnie pobrane świadczenia?
   Tak – organ (najczęściej OPS lub urząd gminy) wydaje decyzję administracyjną o obowiązku zwrotu, a środki trzeba oddać w całości.

4. Kto wydaje decyzję o zwrocie?
   Właściwy organ wypłacający świadczenia – np. ośrodek pomocy społecznej, urząd miasta/gminy, czasem wojewoda.

5. Czy można się odwołać od decyzji o zwrocie?
   Tak – w terminie 14 dni od doręczenia decyzji przysługuje odwołanie do Samorządowego Kolegium Odwoławczego (SKO).

6. Czy można rozłożyć zwrot na raty?
   Tak – należy złożyć wniosek o rozłożenie na raty, umorzenie części lub odroczenie spłaty – organ może, ale nie musi, przychylić się do prośby.

7. Czy można umorzyć dług?
   W wyjątkowych przypadkach (np. trudna sytuacja życiowa, choroba, niskie dochody) – można wnioskować o umorzenie całości lub części należności.

8. Czy odsetki też trzeba zwrócić?
   Tak – co do zasady, zwraca się również odsetki ustawowe, chyba że organ postanowi je umorzyć.

9. Czy spłata może być potrącana z bieżących świadczeń?
   Tak – urząd może automatycznie potrącać część bieżących świadczeń na poczet zwrotu.

10. Co grozi za brak zwrotu?
    Organ może skierować sprawę do egzekucji administracyjnej (komornik skarbowy), co może skutkować zajęciem wynagrodzenia, konta bankowego lub innych środków.

11. Czy każda pomyłka oznacza nienależne świadczenie?
    Nie zawsze – świadoma wina lub zaniechanie obowiązków informacyjnych (np. brak zgłoszenia zmian) mają duże znaczenie przy ocenie.

12. Jakie są najczęstsze przyczyny nienależnych świadczeń?
    Np.: przekroczenie kryterium dochodowego, utrata statusu opiekuna, brak zgłoszenia podjęcia pracy za granicą, rozwód, śmierć członka rodziny.

13. Gdzie szukać pomocy w przypadku decyzji o zwrocie?
    U prawnika, radcy prawnego, organizacji pozarządowych wspierających rodziny lub w dziale świadczeń OPS/urzędu gminy

    Podstawa prawna zwrotu nienależnie pobranych świadczeń rodzinnych:

    1. Ustawa z dnia 28 listopada 2003 r. o świadczeniach rodzinnych
       – (Dz.U. 2021 r. poz. 1598, z późn. zm.)
       → reguluje zasady przyznawania świadczeń rodzinnych, w tym zasiłku rodzinnego, dodatków, a także procedurę zwrotu świadczeń pobranych nienależnie.

    2. Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (KPA)
       – (Dz.U. 2023 r. poz. 775, z późn. zm.)
       → art. 61 i 129 KPA – regulacje dotyczące decyzji administracyjnych, w tym zwrotu świadczeń w przypadku błędów, uchwał i nakazów.

    3. Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 11 lipca 2014 r. w sprawie szczegółowych zasad orzekania o nienależnie pobranych świadczeniach rodzinnych
       – (Dz.U. 2014 r. poz. 904)
       → szczegółowe zasady przyznawania, rozliczania i zwrotu świadczeń rodzinnych, w tym procedura postępowania w przypadku nienależnie pobranych świadczeń.

    4. Ustawa z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych
       – (Dz.U. 2020 r. poz. 174)
       → wskazuje zasady dotyczące zwrotu nienależnych świadczeń pobranych z ubezpieczeń społecznych, w tym emerytur i rent.

    5. Ustawa z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej
       – (Dz.U. 2021 r. poz. 2268, z późn. zm.)
       → reguluje kwestie związane z zwrotem świadczeń w przypadku pomocy społecznej, w tym przypadków nienależnego przyznania świadczeń.

    6. Ustawa z dnia 6 grudnia 2013 r. o zmianach w systemie zabezpieczeń społecznych
       – (Dz.U. 2013 r. poz. 1715)
       → szczegóły dotyczące mechanizmów kontroli świadczeń i obowiązku ich zwrotu, w przypadku uznania, że świadczenia zostały pobrane nienależnie.

    7. Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej – Art. 2
       → zasada praworządności, zgodnie z którą każde działanie administracji publicznej, w tym decyzje o zwrocie świadczeń, musi być zgodne z przepisami prawa.

    8. Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zasad egzekucji administracyjnej
       – (Dz.U. 2019 r. poz. 1727)
       → reguluje zasady egzekucji zwrotu nienależnie pobranych świadczeń, w tym działania podejmowane przez organy administracyjne, takie jak zajęcie wynagrodzenia.

Podsumowanie

Nienależnie pobrane świadczenia rodzinne – jak napisać skuteczne odwołanie i uniknąć zwrotu? To pytanie zadaje sobie wielu Polaków, którzy otrzymali niepokojącą decyzję z urzędu. Klucz to szybkie działanie, solidne uzasadnienie i znajomość przepisów.

Piszemy odwołania od wszystkich decyzji 

Zachęcamy do kontaktu mailowego

Dzięki temu możemy dokładniej odpowiedzieć

na wszystkie Państwa pytania

i szybciej rozwiązać Państwa sprawę

E-mail: odwolanie.zus@gmail.com, tel.: 530 929 072