Wniosek o usunięcie danych z KCIK

Piszemy wnioski o usunięcie danych z KCIK
Zachęcamy do kontaktu mailowego
E-mail:usuniecie.ksip@gmail.com, tel.: 530 929 072

Czym jest KCIK i dlaczego warto usunąć z niego dane?

Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych (KCIK) to rejestr prowadzony przez Komendę Główną Policji, zawierający informacje o osobach, które miały styczność z organami ścigania. Dane te mogą obejmować m.in. informacje o postępowaniach karnych, oskarżeniach, wyrokach sądowych czy też czynnościach policyjnych podejmowanych wobec danej osoby. Wiele osób, nawet po upływie wielu lat od zakończenia sprawy, nadal figuruje w systemie, co może mieć negatywne konsekwencje.

Zachowanie danych w KCIK może wpływać na życie prywatne i zawodowe. Informacje w bazie mogą być brane pod uwagę podczas rekrutacji do służb mundurowych, ubiegania się o koncesje lub zezwolenia oraz w innych sytuacjach wymagających weryfikacji niekaralności. Dlatego warto złożyć wniosek o ich usunięcie.

Jakie dane znajdują się w KCIK?

Rejestr KCIK zawiera informacje o:

osobach skazanych prawomocnym wyrokiem sądu,
osobach podejrzanych o popełnienie przestępstwa,
osobach, wobec których prowadzone były postępowania przygotowawcze,
osobach zatrzymanych przez Policję,
innych czynnościach dochodzeniowo-śledczych związanych z daną osobą.

Wpis do KCIK może nastąpić na różnych etapach postępowania, nawet jeśli dana osoba nie została skazana. Dlatego ważne jest, aby weryfikować i usuwać dane, jeśli nie ma już podstaw do ich przetwarzania.

Usunięcie danych z KCIK – kiedy można się o to ubiegać?

Prawo przewiduje możliwość usunięcia danych z KCIK w określonych sytuacjach, takich jak:

upływ długiego czasu od zakończenia sprawy – jeśli dana osoba miała problem z prawem kilkanaście lub kilkadziesiąt lat temu i od tamtej pory prowadzi nieskazitelne życie, może wnosić o usunięcie wpisu,
umorzenie postępowania – jeśli sprawa została umorzona, nie powinny być przetwarzane informacje o osobie, wobec której nie wniesiono aktu oskarżenia,
uniewinnienie przez sąd – jeśli osoba została uniewinniona, jej dane powinny być wykreślone z rejestru,
niesłuszne umieszczenie danych – może się zdarzyć, że dana osoba nigdy nie była podejrzana, a mimo to jej dane znalazły się w bazie.

KCIK a KSIP

Usunięcie danych z KCIK (Krajowe Centrum Informacji Kryminalnych) nie jest równoznaczne z usunięciem danych z KSIP (Krajowy System Informacyjny Policji).
To dwa oddzielne systemy:
- KCIK to centralna baza danych prowadzona przez Komendanta Głównego Policji, która zawiera informacje o przestępstwach i osobach podejrzanych, ale jej głównym celem jest wymiana danych między różnymi instytucjami.
- KSIP to policyjna baza danych, w której gromadzone są informacje m.in. o osobach podejrzanych, skazanych, poszukiwanych czy notowanych.
Usunięcie danych z KCIK nie oznacza automatycznego wykreślenia ich z KSIP – są to osobne procedury i wymagają osobnych wniosków. Jeśli chcesz usunąć dane z obu baz, musisz złożyć dwa osobne wnioski.
Więcej na temat jak usunąć dane z KSIP znajduje się tuta: jak usunąć dane z KSIP.

Jak złożyć wniosek o usunięcie danych z KCIK?

Aby usunąć dane z KCIK, należy:

Sporządzić pisemny wniosek, w którym powinny znaleźć się następujące informacje:
- dane wnioskodawcy (imię, nazwisko, adres zamieszkania, PESEL),
- wskazanie sprawy, w związku z którą dane zostały wpisane do KCIK,
- argumentacja, dlaczego dane powinny być usunięte (np. umorzenie sprawy, upływ długiego okresu, brak podstaw do dalszego przetwarzania),
- powołanie się na przepisy prawa dotyczące ochrony danych osobowych (np. RODO, ustawa o ochronie danych osobowych).
Złożyć wniosek do Komendy Głównej Policji, która jest administratorem KCIK.
Oczekiwać na rozpatrzenie wniosku – w przypadku decyzji odmownej można złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

Podstawa prawna usunięcia danych z KCIK

Podstawowymi przepisami regulującymi przetwarzanie danych osobowych w KCIK są:

Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO);
Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych;
Ustawa o Krajowym Centrum Informacji Kryminalnych – określa zasady przetwarzania i przechowywania danych w rejestrze.

KRK i zatarcie skazania a KCIK

Usunięcie danych z KCIK nie wpływa na usunięcie danych z KRK, i odwrotnie – usunięcie wpisu z KRK (np. przez zatarcie skazania) nie powoduje automatycznego usunięcia danych z KCIK.

KRK (Krajowy Rejestr Karny)
- To oficjalna baza państwowa, prowadzona przez Ministerstwo Sprawiedliwości.
- Po zatarciu skazania wpis jest usuwany automatycznie, a osoba jest prawnie uznawana za niekaraną.
- Nie ma obowiązku składania żadnego wniosku o wykreślenie wpisu po zatarciu.
Artykuł na temat złożenia wniosku o zatarcie skazania: Wniosek o zatarcie skazania w KRK - jak napisać i kiedy można złożyć.

Ile trwa usunięcie danych z KCIK?

Czas rozpatrywania wniosku zależy od skomplikowania sprawy i aktualnego obciążenia organu decyzyjnego. Standardowo odpowiedź powinna zostać udzielona w ciągu 30 dni od złożenia wniosku, jednak w niektórych przypadkach może się to wydłużyć.

Podsumowanie

Usunięcie danych z KCIK jest możliwe w określonych sytuacjach, zwłaszcza gdy sprawa, na podstawie której dokonano wpisu, zakończyła się wiele lat temu, została umorzona lub osoba została uniewinniona. Proces ten wymaga złożenia odpowiedniego wniosku do Komendy Głównej Policji. Warto dbać o czystość swoich danych w rejestrach policyjnych, ponieważ mogą one wpływać na życie zawodowe i prywatne.